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办公室主任的工作总结

发表时间:2024-02-28

办公室主任的工作总结九篇。

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办公室主任的工作总结(篇1)

务实创新掷地有声勤学善思随机应变

20xx年新春佳节即将到来,首先感谢公司平台促使我有一段独处时光、静下心来回顾往昔,总结过往,提升未来,再次感谢王总的信任与提点,早在12月中旬便发来办公室主任总结范文,让我有章可循。

下面从自我剖析的角度,将20xx年办公室做了什么,做到什么程度,20xx年做什么,如何做,做的结果做详细总结。

一、工作运转务实创新高质高效

(一)办文求严谨精益求精

公文对内代表着办公室文字起草水平,对外直接影响企业形象,一年来,我们学习中央、陕西省及韩城市若干准则、减负措施,在起草讲话、文件等文稿,直奔主题、言简意赅,尽量减少了一般性论述;一年来,在成文上不仅重“文以明道”,而且讲究新政策之法,追求文字表达“精、实、新”,还在格式上确保规范性;在公文办理上建立了处理台账,防止漏办误办的发生。一年来,规范了行政文件管理,哪些文件使用红头、哪些文件使用一般格式。20xx年,办公室收取上级行政部门文件10份,下达文件22份,其中包含办公室直接办理的有8份。

(二)办会(含接待)精心组织协调

过去的这一年,办公室在全心做好服务工作的同时,更注重与各部门的精心协作配合。在组织集团会议等活动方面,从了解活动内容、参与人数到活动通知拟写、现场布置及服务、用餐安排、车辆服务等,圆满完成了集团内外大小会议的组织协调工作。在统筹重大签约活动的各项服务工作中,预先准备签约文件、预订签约场地、签约展板、主持词、发言稿及宣传工作,有效提升了公司工作效能和美誉度。今年一年,按照领导的统一部署,我们组织筹备召开了40人以上大型会议4场,督导视察、工作指导5场。

(三)创新各类事务程序提高工作质量和效率

今年以来,我们优化办公程序,坚持规范有序运作的同时,改进服务方式,提高各项工作的质量和效率。

1、建立人事管理系统,员工通讯录、生日及员工档案皆一目了然;

2、开通了文印使用线上申请,不仅提升了了文印使用效率,而且也提高了文印使用的严肃性、规范性及安全性。

3、开通了员工请假线上申请;

4、创新制作会议纪要模板,让会议议题及结果一目了然,并且可以做到“会议闭纪要出”的快捷高效。

二、工作新旧交替勤学善思随机应变

集团一直在艰难中挺进,在努力中探索,知而变,难而上,综合办公室在旧年有不足、但也有醒悟,新年将至,我们将以空杯心态,以变应万变,主要计划是:

(一)勤学善思当好内务参谋助手

20xx年,集团内务各类数据将数字化,并按照全年工作目标任务,密切关注和把握集团工作重点和工作动态,向上向外学习各类新政策新方向,对下对内多思考,勤学,抓好日常工作的同时,去开拓来创新,为集团提供富有实效的政务服务。

(二)随机应变不断提高对外综合协调水平

综合内外协调是办公室工作的一项重要职能。做好综合协调工作直接关系到集团决策能否落到实处,关系到办公室工作的质量和满意度,关系到办公室工作的实绩。

20xx年办公室着重精修磨练内功,忽视对外的协调,新的一年我们将注重加强上下左右的相互沟通协调,制定一套综合协调的内部执行办法,切实保证完成各项综合性协调执行任务。

(三)团建工作尽力做到尽善尽美

提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求。

过去的一年里,综合办公室缺少集体活动、部门沟通、员工谈心等系列活动的计划及安排,20xx年我们会加大内部团建活动的精力和预算的投入,增强服务意识,与兄弟姐妹部门无缝对接,策划各类沟通活动,让全体家人在积极、快乐的气氛中干工作。

(四)宣传工作还需有的放矢

20xx年,集团公众号共发布39篇原创消息,其中27篇图文,8张图片消息;集团旗下微信商城基础框正常搭建,并做了产品编辑及上传工作,但因缺少专业设计及文案人员未按时上新。

20xx年,我们抓每篇稿件质量的同时,也会研究集团业务多层次数据,站在客户角度选择新闻视角,并从专业出发,引造话题,最终引流客户,为下一步招商及运营打下夯实基础。

将目标数字化来讲,将每周至少2篇的发布量。

20xx年,我们工作重心将调成新集团公司,排出各类困难,首先拿下与市级部门授权,逐步将微信商城正常上新,做好预销售活动工作,步入运营正规。

(五)集团旗下品牌

目前我们有成熟的品牌库,招商及加盟工作稳步向前推进,20xx年集团最重要目标是将商城开业迎客,装修、招商、运营;采货、海关,入仓出仓;品牌销售,活动策划及设计,这些词语对我们来说都很新颖,它们的背后都包含新知识、新技能及工作量,但也同时预示着新平台、新机会及向上转折。

20xx,办公室也将牟足了劲,配合及参与各个阶段、各个层面的工作。

作为部门负责人,必须听从上层指挥,但也要有所创新,走在这条有方向的路上,怎么走,如何走好,是作为部门人的责任和使命,需要我自己深思。

崭新的一年,任重道远,我愿无缝对接,再接再厉,知难而进,乘势而上,为打造一片新北区,新文化而奋进。

办公室主任的工作总结(篇2)

一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮忙下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。现将一年来的工作进行总结及明年的工作计划如下:

一、思想政治表现、品德素质修养及职业道德

能够认真贯彻党的基本路线方针政策,透过报纸、杂志、书籍用心学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的职责感和事业心,用心主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

二、专业知识、工作潜力和具体工作

我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作潜力,在具体的工作中构成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

在这一年,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,用心圆满的完成了以下本职工作:

(上报、下发等工作,并把原先没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件带给了很大方便

(大家的工作,不怕辛苦每一天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。

(头脑清晰。我认真学习校园各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院xx年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。企业行政办公室。学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。

(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

(按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。

为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还用心配合其他同事做好工作。

三、工作态度和勤奋敬业方面

热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。

四、工作质量成绩、效益和贡献

在开展工作之前做好,有主次的先后及时的完成各项工作,到达预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。

总结一年的工作,尽管有了必须的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改善。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。

五、明年工作计划

1.自身学习经常化

以业务学习为主,我会努力争取尽快掌握各方面的业务知识,增强全局意识、增强职责感及服务意识,用心主动地把工作做到点上、落到实处办公室主任个人工作计划办公室主任个人工作计划。我将尽我最大的潜力减轻领导的压力。

2.人力资源管理细致化

针对xx员工流动性较大的实际状况(个性是核心岗位人员),深入了解并分析人员流动的原因。及时做好各岗位人员的补进,完善新员工入职档案、保险、合同等手续的办理。

同时,加大核心岗位人员的招聘和人才信息的收集,建立完善的人才储备库。

3.档案管理标准化

档案的归类、存档是办公室的一项重要工作,根据档案工作要求,进一步完善和规范档案管理,及时做好各类档案的归档工作,提高档案的查阅效率。

4.制度的监督执行与完善

xx运行两年多以来,虽然各部门的制度已经建立,但制度的执行力稍差,办公室在新的一年工作中,重点监督相关制度的执行力度,并完善在工作中发现需要改善的事项。

办公室主任的工作总结(篇3)

xx年,在镇党委、政府的正确领导下,在镇人大的监督下,在上级主管部门的指导下,在社会各界的关心支持下,在做好宣传工作的同时,协调、带领社区、农业农村、村建、城管、环卫、建管、供水、农贸市场、国土等部门单位,顾全大局抓重点,开拓创新求实效,较好地完成了年度工作目标任务。按照党风廉政建设责任制的要求,本人从三个方面汇报xx年的勤政、廉政工作情况。

1、坚持党的基本路线,加强能力作风建设。

xx年xx月份,市委提出了在全市干部队伍中开展增强五个方面能力,大兴五种优良作风的能力作风建设活动,按照八委发(xxxx号文件精神,本人参加了学习提高、对照检查、案例分析、落实整改等阶段的学习活动,完成了规定动作。通过学习,本人驾驭全局、科学发展、开拓创新、执行落实、沟通协调等方面的能力有了提高,为履行职责,创造性开展工作提供了保证。

2、坚定信心开拓创新,切实做好各项工作。

一心做好本职事。xx年按照党委分工,分管了不少具体工作,但宣传工作是主业,是职责所在。尽管做了十几年的宣传工作,时有厌倦感,本人还是尽己所能,为本镇的三个文明建设鼓与呼。

一是围绕中心,服务大局。

在相关部门的协助下,在重大活动、重要节日期间,利用戗牌、横幅、小喇叭、宣传栏、广告牌、有线电视字幕等形式,营造了浓厚的环境舆论氛围。注重引导,把握关键,将党的声音传遍千家万户,有线电视、宽带网的入户率明显提高,党报党刊发行基本完成了上级下达的指标。

二是围绕素质,组织学习。

年初制定中心组、党校、冬训、支部学习计划,通过走出去、请进来、常下去,加强了镇村两级干部的理论学习,协助市委宣讲团成员到曹桥村宣讲党的十七届三中全会精神,党员干部的素质有了提高,获得了省先进基层党校的光荣称号。

三是围绕创建,倡导文明。

在扬州市创建全国文明城市期间,认真整理相关资料迎查。突出居民素质提高,利用市民农民学校、文化站、广电站等阵地,开展相关活动,指导村,精神文明建设有了新进展。

四是围绕载体,扩大宣传。

积极向上级媒体投稿,xx月录用了一篇在扬州日报专版上。在烟花三月旅游节期间,我镇在扬州日报上作了整版推介,还有几个村在今日扬州网上建立了网页,中秋节前扬州电视台大地飞歌飞到了我镇,在电视台播放。xx年xx月在博客网上开办的扬州八里宣传博客,xx年更新的数量、质量大大提高,共发表日志895篇,比上年净增722篇;博友访问264141次,比上年净增213512次;评论3309次,比上年净增2806次,收到了很好的宣传效果。由于博客网四季度不够稳定,我又在新华网上开办了扬州八里宣传博客。

双手勤理分管事。xx年八里村蹲点协助做好拆迁工作,使几个重点项目拆迁接近了尾声。xx年xx月,我镇机构改革,本人担任社区(镇村建设管理办公室主任,负责社区居委会、村建科、建管站、城管大队、环卫所、农贸市场、供水站等部门的工作,分管农业农村、统战、民族宗教、国土管理等工作。

这些部门人多事多,情况比较复杂,为了不负领导的重托,唯有尽职尽责、全力以赴。八个月来,负责分管的各项工作都有了新进展。东八里铺居委会完成了换届选举,维修了下水道和路灯,建起了居民健身广场。金山花园一村乔迁新址办公,负责东八里铺居委会、曹桥居委会都开展了创建星级社区活动。

镇区建设稳步推进,维修了金山路、八瓜路,铺设了环卫多次完成重大活动的环境整治任务,违法建设现象有所遏制,拆除违法建设435处,拆除面积16218平方米。

自来水转供基本正常,积极为镇域单位提供接水服务。农业农村工作稳步推进,农副业产量稳定,农业保险正常办理,林业与人均收入调查全面完成,三大合作组织每村创办了一个,四个村通过小康村验收,夏秋两季秸杆禁烧初见成效,曹桥等社区便民服务中心启动运行。协助国土部门组织了非耕地、边角地、土地资源调查和六.二五土地日系列活动。

3、坚守党纪条规红线,加强党风廉政建设。

牢记宗旨、遵纪守法、防微杜渐、谨小慎微是我对分管部门单位同志们的要求,也是我坚守的红线。xx年,我认真领会、模范执行领导干部应该执行的四大纪律、八项要求,认真执行五个不许规定,增强荣誉意识、责任意识、奉献意识、团队意识、廉洁意识,激励自己和分管部门的同志。在工作上、生活中,凡要求别人做到的,自己坚决做到;凡要求别人不做的,自己坚决不做。

过去的一年,没有收送现金、有价证券行为,没有为自己、亲友和别人去谋取私利。在平常的公务活动中,也能够坚持执行宴请规定、用车规定,对待配偶、家人,都能够严格要求,认真管束,以实际行动杜绝了以权谋私现象发生。

过去的一年,虽然通过自身的努力,取得了一些成绩,但也存在一些不足:一是学习缺乏持久化,常因工作忙放松自我提高;二是交往时有人情观,吃请现象偶有发生;三是工作尚存依赖性,主观能动作用发挥不够。这些都应在今后的工作中认真加以改进。

办公室主任的工作总结(篇4)

时光荏苒,光阴似箭,主要工作业绩、存在的问题三个方应对自己、也对整个办公室工作作出全面总结:

一、思想建设状况

在经理班子及党支部的领导下,用党员的标准严格要求自己的同时,严格要求部门员工,树立为企业服务、为领导服务、为员工服务的思想,扎实地作好各项工作。

公正说话,处处为公司着想,为领导着想,为员工着想。因此,办公室首先从维护制度入手,监督落实公司各项规章制度的落实与执行,并带头严格执行各项规章制度,用制度管好人和事。

网络上不断充实和完善自己的知识面,学习有关行政办公、人力资源管理、国家法律法规等方面的知识;同时,用心参加集团公司和党支部组织的各项教育学习活动,透过学习并结合自己的思想动态和工作实际,提高了对党的认识,同时进一步增强了职责感和使命感,使自己在日常的工作中目标更明确,服务更周到,履责更到位。

沟通内外、协调左右的重要枢纽部门,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心,更是领导与群众之间的桥梁与纽带,是公司上下必不可少的沟通渠道。要有好的沟通渠道,就务必创造一种和谐、简单、愉快的工作氛围。我在做好本职行政人事工作的同时,经常与各部门同事交流沟通,与同事间融洽相处的同时,努力发现问题,用心为大家解决问题,了解员工的思想动态,与员工们交心谈心,同时当好大家的喉舌。

二、主要工作业绩

提高办公室工作质量、控制办公费用开支、搞好各部门后勤保障服务的工作原则上,紧紧围绕年初制定的办公室工作目标来开展工作。

经过一年的努力,在办公室全体同仁的协同配合下,办公室工作取得了必须成效。全年共计召开职工大会会议纪要期、工作简报版报节省开支的目的。

从客户方反馈的意见、以及集团公司对我司办公室工作成绩的评价上看,客观地说对办公室今年的工作满意度有了很大提高,工作质量得到客户及上级领导的认可。这些成绩的取得,是办公室全体同仁的共同努力所取得的,也是公司领导培养和教育的结果。

上述工作业绩的取得,我主要抓了以下几方面工作。

择廉(价格)进行采购;在领用发放时,既要创造条件尽量给人以方便,又要本着厉行节约,反对浪费的精神,避免虚报冒领;对烟、酒等价格较昂贵的业务接待用品,严把领用登记关,杜绝不必要的浪费开支,严格执行经理一支笔审批制度,为公司的业务工作当好后勤管家。

本部门工作完成状况良好的同时,用心协助公司其他部门搞好工作,发扬团结力量大、兄弟情谊深的作风,充分发挥群众效应。配合财务部门迎接各项财务审计检查工作,协助安保部门开展各项安全宣传教育活动、岗位技术练兵活动、考核评比活动,并大力配合作业部做好与各级主管部门、业务单位的对外协调。

完善外聘员工用工手续的工作要求,在20xx年末员工绩效考核合格的基础上,与现有员工续签订了《劳动合同》及《用工协议》,完善了各项社会保险的缴纳,并于为全体员工办理了医疗保险,既保障了员工的应用权益,又解除了他们的后顾之忧,同时,增强员工的个人归属感和企业使命感,也明确了他们的职责和义务,使他们能全身心的投入到工作中。

三、存在的主要问题

1、办公室工作在细节方面还有待提高。

2、工作计划性还不够强,有序性也需进一步增强。

四、20xx年工作规划

相互配合,努力使办公室工作更加有序性,提高办事效率,使其真正发挥办公室应有的作用。

2、用心配合支部,广泛开展有益的活动,以到达团结教育广大干部及员工的目的,为完成工作任务打下坚实的人员基础。

3、遵照集团公司的要求,用心开展客户关系的协调,做好对外应酬,认真取听客户意见,发挥办公室的窗口作用,配合经理班子理顺客户关系,努力赢得客户的认可。

4、按照经理班子向安全要效益的工作思路,配合安保部,加大综合安全监督检查的力度与频度,为公司的安全管理工作做好保驾护航。

办公室主任的工作总结(篇5)

楚雄州药监局办公室是州局机关和全州药监系统的党务、政务、人事、财务、综合事务管理的办事机构。在省局办公室、州局党组和行政的正确领导下,紧紧围绕中心工作,服务大局。始终站在讲政治的高度,坚持认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,以xx大精神为指针,团结一致,与时俱进,艰苦奋斗。在全局干部职工的大力支持和办公室全体人员的共同努力下,在参与政务、管理事务、搞好服务上完成了各项工作任务,促进了局机关工作和全州药监系统工作的全面展开。主要工作如下:

一、树立服务意识,提高服务水平

楚雄州药监局办公室现有工作人员6人。具体分工为:主任1人;文书档案兼出纳1人;主办会计1人;工作人员1人;专职驾驶员2人。

州局办公室既是为州局领导服务的参谋部,又是州局对内对外联络沟通的中心枢纽,也是全州药监系统公务员形象的窗口,工作好坏直接关系到州局的公共服务和行政管理水平,关系到药监系统的对外形象。为此,州局办公室始终注重办公室工作人员为人民服务、为领导服务、为机关服务、为基层服务的理念意识教育,始终摆正位置,做到有为、有位、有威、不缺位、不越位,办理政务事务科学、公正、廉洁、高效。坚持“三个有利于”(有利于领导,有利于机关、有利于基层)标准来检验办公室工作的成效,从实际出发,实事求是,与时俱进地不断开拓创新工作局面,确保了上级领导的指示精神在各级各部门的贯彻落实,树立了良好的药监形象。

(一)建制度,提高管理水平

药监局组建以来,州局办公室以“规范化管理、程序化运作、制度化约束、文明化办公”为目标,根据药监行业实际,建立和完善了各项规章制度并得到贯彻实施与落实,取得了良好的效果。为确保行政执法不违法,做到政务公开、行政执法程序公开、各类规章制度公开,建立和完善了各类规章制度52项:

1、机关各类规章制度共20xx;

2、楚雄州药品监督管理局组织机构图;

3、党风廉政建设、党的组织建设和行风建设各项规章制度4项;

4、行政执法责任制4项制度;

5、楚雄州药监局行政执法立案、案件办理程序示意图、云南省楚雄州药品监督管理局办案程序图、楚雄州药品监督管理局行政复议办理程序4项;

6、楚雄州药品监督管理局行政审批程序共17项;

7、楚雄州GMP认证工作实施方案、楚雄州GSP认证工作实施方案、楚雄州农村药品“两网”建设实施方案3项。

8、行政职能公开、政务公开和执法程序以及行政性收费项目和举报电话公开,建立了公示牌和举报箱。

在今年开展的社会评议机关作风活动中,社会评议满意率为98.4%,得到了社会各界的好评。

(二)以人为本,做到了组织工作和人事工作无差错

由于楚雄州药监局未设立人事教育科机构,组织工作和人事工作成为办公室主要工作之一。几年来,办公室在局党组领导下,认真学习组织工作和干部人事工作相关理论和政策法规,认真贯彻执行《党政领导干部选拔任用工作条例》和其他配套制度,参加了全州药监系统党组和党的基层组织的建立及基层领导干部的考察任命工作。

1、督办了基层12个党支部的建立。

2、依照组织程序,在省局、州、县委组织部的批准下,参与了9名党组书记、23位科级行政领导干部和6位纪检监察员以及14位非领导职务干部的考察任命。

3、在全系统开展了组工干部树形象活动和做人民满意的公务员活动,组织了公务员的年度考核、优秀公务员的评选、先进集体和先进工作者的评比等活动。自20xx年以来,共表彰先进集体8个,优秀公务员和先进个人48位。其中,州委、州政府表彰先进集体2个,省局、州委、州政府表彰先进个人8人,州药监局表彰32人次,表彰优秀公务员17人次。

4、在省局人事教育处和州局党组的领导下,组织参加公开招考公务员和社会调入补充公务员、工勤人员的工作。州药监局组建以来,共过渡公务员35 人;公开招考公务员19名,补充社会调入公务员7名;补充事业人员(州药检所)5名;补充工勤人员(驾驶员)10名;接收军队转业干部2名,退伍军人1 名。截止20xx年10月,全州药监系统共有干部职工127人。其中离退休干部12人;在职干部115人。在职人员中,公务员81人;工勤11人;药检所 23人。

几年来,由于办公室工作人员认真负责,坚持以人为本和人性化服务,恪尽职守,兢兢业业,勤奋工作,除个别因政策因素外,州局的组织人事工作未发生政策性大的差错和失误。

(三)强化教育培训,宣传工作得到了社会的广泛关注

1、组织全州系统药监干部职工进行相关法律法规规章、行政执法和案例点评、GMP、GSP认证等的各类培训共25批次,全州药监执法人员送省、州、县级普遍培训和轮训人均5次以上。仅《行政许可法》就组织培训了3次。

2、组织药品生产经营企业和医疗机构药剂人员法律法规规章和各类培训约6000人次,发出《云南省药品从业人员上岗资格证书》4500多本;组织非公有制经济药品生产经营企业专业技术职务培训1041人,获得药学系列初、中级职称专业技术任职资格的达994人。

3、通过各种新闻媒体向社会广泛开展大规模的宣传活动,开辟了《楚雄日报》《楚雄药监》专栏,楚雄电视台、楚雄广播电台新闻和其他相关栏目。 20xx年5月,州局开通了互联网“云南省楚雄彝族自治州药品监督管理局网站”,并加入了政府公众信息网。网站的建立,受到了社会的广泛关注,丰富的内容,吸引了社会各界人士的登录,它不仅使更多的人了解了楚雄州药监系统的工作情况,同时也为今后工作开辟了一个新的阵地。到10月底,办公室向各类媒体共发出宣传报道560多篇。媒体宣传定期向社会发布我局的行政执法情况和通报打击制售假劣药品案件;适时通报全州药品市场状况;发布国家、省食品药品监督管理的法规规章公告;发布通过药品GMP、GSP认证企业公告;公开曝光销毁行政执法中收缴的假、劣药品,规范药品生产经营企业和医疗机构使用药品的正当行为等,使广大人民群众了解用药的安全有效途径,提高了人民群众的用药维权意识,积极参与药品市场的社会监督,举报质量有问题的药品、医疗器械和非法经营药品行为的事例大大增加。宣传和培训工作引导和强化了药监执法人员以及管理相对人的法律观念,形成了全社会广泛参与药品监督的氛围,为我局的行政执法工作创造了良好的外部环境。

二、公文运转正常,办文质量提高

脑灵笔硬,政治素质高,知识面较广,有无私奉献精神,又能公正处事,善于团结,敢于碰硬,结交广泛,是办公室工作人员的基本素质。调查研究实事求是,文稿简练有前瞻,文件处理准确率高,行文督办催办查办高时效,文件收发高效率、打字印刷高速度、核稿校对高质量、下发公文无差错、会务工作高标准、综合协调高水平、车辆行驶无事故、安全防范有措施,办公经费低成本,是确保政令畅通的基础条件。我们办公室人员,各有相对独立的工作平台,各自承担一个方面的职能和责任,各自都有直接接受局领导工作安排的任务,其综合协调、科学管理和领导艺术、政策理论水平和政治理念,都在这里得到充分的发挥。同时办公室工作又如履薄冰,这就要求办公室工作人员时时保持高度的学习精神、服务奉献精神、超前思维能力和高度的负责精神,工作才能不断产生新起色,才能在药监工作不断更新的新形势下跟上时代的发展。

(一)严格执行新的《国家行政机关公文处理办法》,本着实事求是、精简高效的公文处理原则,在严格公文处理程序上下功夫,实行主任负责制。重点放在规范公文行文关系,提高公文办理质量,切实加强机关公文运转的规范化和制度化上,确保了机关各项工作的高效运转。

(二)办公室呈办的文种有楚药监发、楚药监党组、楚药监办、楚药监联发、楚药监电等。公文的审批按文件起草人、科室负责人、办公室负责人、局分管领导以及联发单位的领导层层审核、签字,局领导签发和联发文联合签发等原则进行。印发的公文实行起草人、审核人、校对人、印发人分别分级负责的责任追究制,一旦造成失误或不良影响或严重后果的,分别追究相关人员的行政责任。

(三)大力精简文件,不断提高公文的思想性、指导性、政策性和权威性,控制重复性。对时效性较短的公文,一般采取传真或便文通知或以电子邮件等形式发文。20xx年1到10月止,州局发文102件,简报27期,其他公文约20xx,基本做到行文简练,不该发的公文不发。

(四)文书流转准确快捷,办文质量不断提高。办公室文件流转有专人负责,统一造册签收,实行单线传阅,单线交办,急事急办、联合督办,分类归档。几年来,未发生因公文流转 不畅而影响工作的情况,也未发生失泄密的事件。

(五)严格按照《中华人民共和国档案法》和《云南省机关档案管理标准实施细则》等规定,州局制定了档案管理规章制度,规范了文书档案管理工作程序。自20xx年以来,形成文书档案永久卷10卷,长期卷14卷,短期卷25卷。档案工作发挥了服务药监工作、服务领导决策、服务鉴书的作用。

三、抓好督办督察工作,各项政令得以畅通

督办督察工作是办公室的一项重要工作,是确保政令畅通的有效手段。一年来,我们按照“时效强、效率高、效果好”的督办工作目标,紧紧围绕和跟进局党组中心工作,认真履行督办督察职能,突出抓好领导批办事项的督办,抓好各项会议决定的检查落实,围绕州委、州政府大力发展天然药业重点产业的目标任务,分解细化到责任部门,并抓好督办工作。同时还督察全系统人事工作、文秘工作、财务工作、资产管理工作、教育培训工作、新闻宣传工作等,特别是在 20xx年抗击“非典”中,办公室发挥了指挥中心和参谋部的有效作用,为州药监局评为楚雄州委、州人民政府抗击“非典”先进单位的荣誉作出了积极贡献。同时还配合各部门开展GMP、GSP、“两网”建设等重点工作大事,基本实现了“上有批示、下有行动”,维护了领导的威信,确保了领导决策“不变形、不缩水”,达到政令畅通目的。一年中,全局没有因督办不利而工作受到影响的事件发生。

四、财务管理工作

州局党组十分重视财务管理工作,针对全州药监系统自组建以来,因归并上划人员中财务人员匮乏,23名财务人员中有13人无会计上岗证,且兼职较多,财务管理基础工作薄弱,财务做帐形式不一,财务状况家底不清等问题,结合药监系统行风建设、党风廉政建设和实施“云岭先锋工程”,决定组织财务内部自查审计,以审计的手段,达到强化财务监督管理,增强内控能力的目的。20xx年8月10日至30日,在局党组领导下,局办公室组织了对全州药监系统12个单位开展了财务内部审计工作。

审计工作在云南天赢(楚雄)会计师事务所的协助下进行,对20xx年1月1日至20xx年6月30日的财务收支情况进行审计。经过20xx天的辛勤工作,局办公室和天赢会计师事务所共同组成的审计组顺利完成了全州药监系统12家单位的审计任务:一是肯定了州局机关(含州监督办)和州药检所的财务工作基础工作好,财务收支合规合法,资产管理比较完整;二是各县分局中,武定、元谋、姚安、南华、双柏相对较好,其他分局、监督办普遍存在会计基础工作不够规范,部份财务收支不符合规定,资产管理不够完善等问题。审计组针对问题分别提出了解决问题的途径和中肯的改进意见,并对各被审计单位作出了客观公正的审计结论。

针对审计出的各类问题,逐个提出解决和纠正的办法:

1、正确看待审计中反映出来的问题。局党组通过对审计结论的分析研究,准确把握财政收支的家底,找准财务收支工作中出现问题的根本原因,明确改进措施,为下一步财务管理工作的科学决策提供了依据。

2、实行审计结论落实报告制度。要求各单位对审计中发现的问题,立即限期进行整改,并将落实情况书面报州局党组。各单位党政主要负责人要对财务收支负总责,严格执行国家财务政策、法律法规和规章制度,切实负起领导责任。

3、各级药监部门应认真组织学习《中华人民共和国会计法》和《云南省会计条例》,严格执行财政部颁布的《行政单位财务规则》、《行政单位会计制度》、《事业单位财务规则》、《事业单位会计制度》等财务会计规章制度的规定,严格按照财政部门确定的开支范围和标准使用各项财政资金。

4、做好罚没收入的上缴工作,做到应收尽收,应缴尽缴,严禁挪用截留。

5、实行审计结论跟踪督查制度。虽然这次审计是州局的内部自查审计,但各单位都能够严肃对待,狠抓落实,各级药监纪检监察组织牵头进行跟踪检查,确保了审计结论的落实。

6、充分运用审计结论,强化内控能力。审计监督是强化内部控制的手段。通过审计结论的运用,进一步健全完善财务管理制度,增强自觉维护国家财经纪律行为。

为从源头上防止和消除财经活动中的违法违规违纪行为,局党组决定,今后还将通过经常性的内部审计,形成互相制约,权责明确,管理科学,运作有序,监督有效的内部控制和自律格局。

五、认真办理人民代表、政协委员的提案和议案

两年来,办公室认真办理人民代表、政协委员的提案和议案共4件。办理过程以“讲求质量,注重效果,多办实事”为标准,加强调查研究,认真撰写 “答复”,逐条与人民代表和政协委员联系沟通,及时到代表和委员驻地进行面商,达到意见一致后,当面签署提案和议案办理满意程度,按办理时限及时将办理结果上报州人大、州政协和州政府。4件提案和议案到武定县、元谋县和楚雄市面商,面商22人,满意程度都达到了100%。

六、兴学风,办公室干部素质得以提高

建立学习教育机制,继续全面学习和领会“三个代表”重要思想,来统领我们的工作,这是我们一切工作的出发点和落脚点,也是我们在新时期努力寻找药品监督管理工作新突破的指路明灯。办公室人员素质的提高关键在于学习,除组织好日常时事政治的学习外,还要求大家不断用新的科学的理论武装头脑、用科学的知识拓宽视野。同时抓好“三观”教育,即科学的发展观、正确的政绩观和科学的人才观,提高改造主观世界的自觉性,增强学习的主动性,注重讲究学习方法、勤于思考、肯于专研,做到学精管用。

为检验学习效果,规范行为,在办公室主任与局领导签订责任书的基础上,办公室全体人员还向主任签订了党风廉政责任书和行政执法责任书,将每个人的学习情况、党风廉政情况和责任制执行情况与半年评议、年终总评及公务员考核等有机结合起来,年终进行考核。通过这些措施,办公室综合素质有了明显提高,为办公室工作的创新与发展打下了坚实的基础。

七、安全保卫工作和安全行车无事故

办公室注重安全保卫、突发事件紧急处理和安全行车等工作。在建立了安全保卫工作制度、紧急重大情况报告制度和车辆管理制度等工作制度基础上,加强了全州系统行政执法过程中的安全防范措施,日常上下班工作环境特别是节假日的安全保卫等工作。为确保紧急重大情况的报告通畅,办公室负责人保持24小时通讯通畅。为确保车辆行驶安全,局办公室确定了专人联系制度,随时督察行车安全。两年多来,楚雄州药监系统12个单位无安全责任事故发生,13辆车安全行驶70万公里无事故,州局机关三辆车安全行驶18万公里无事故。

八、清理着装

根据国务院办公厅关于整顿统一着装的通知和省局、州人民政府的统一部署,对楚雄州药监局系统的执法着装进行了清理。一是自接到“通知”之日起,及时通知全系统统一停止着装。二是及时统计上缴“大盖帽”等制式标志,对上缴的制式标志74套,造册分别上报省局和州财政局,并进行了集中销毁,做到了令行禁止。

九、存在的不足和困难

回顾一年来办公室的各项工作,虽然取得了一定的成绩,但还存在不少的问题有待进一步克服。如内部各项管理制度虽然建立了,但还不够完善,制度的实施还缺乏有效的监督和督察;在起好领导的参谋助手作用方面,主动性还不够;主动配合各职能部门开展阶段性工作还有差距;内部的事务管理还需进一步加强; 这些都需要在新的一年里加以改进和提高。

十、努力方向

继续保持昂扬向上的工作热情,斗志不减,活力不衰,不断开拓奋进,不断将办公室的各项工作推向新的起点。

1、正确发挥三个地位即中心、枢纽和窗口地位;六项职能即指导、管理、参谋咨询、服务、协调和监督职能;八个基本原则即准确、迅速、保密、密切联系群众、一切从实际出发、精简高效、严密科学和协作配合原则,提高六项意识即学习、服务、全局、政务、事务和安全意识;五个服务到位即为领导服务、为机关服务、为基层服务、为管理相对人服务、为职工生活福利服务;做到辅助性、政策性、综合性、开放性、服务性相结合,做好办公室的工作。

2、加强督察督办工作,继续深入调查研究,为领导决策提供有效服务。做到每月都能到基层调研一次。

3、紧紧围绕局中心工作,研究和解决工作中的热点和难点问题,勇于创新工作思路,创新工作方法。办好网站,搞好宣传,主动接受监督,不断改进工作,争取出色地完成各项工作任务。

对省局办公室建议:多到州市县药监局帮助指导办公室工作。

办公室主任的工作总结(篇6)

20xx年,在局党组的正确领导和省局办公室的关心指导下,局办公室紧紧围绕《20xx年全市统计工作要点》,切实将今年的各项创建工作作为加强我办作风转变,提高工作效率的有效手段,进一步加强思想建设,提高服务意识、大局意识,努力做好局重点工作,切实履行办公室职能,发挥组织、协调和保障作用,全面做好政务、事务和服务工作。

一、政务工作再创佳绩

作为“参谋部”的办公室,坚持围绕全市统计工作中心,切实强化参谋意识,搞好政务工作。

文秘工作再创新成绩。认真起草全局性的文件、领导讲话、总结等材料,20xx年,局办公室共撰写大小各类材料100多篇、约40万字。细致做好收文登记、传阅等工作,杜绝了积压延误现象,提高了公文处理的质量和效率;在发文过程中,严把文字审核关和印发关,确保了公文处理的规范化和程序化。完成了《年鉴――20xx》和《统计年鉴――20xx》相关文字材料的编撰工作。

信息工作再登新台阶。20xx年我办共撰写政务信息40多篇,被省网采用30多篇,被市委办和政府办采用5篇。在做好自身信息撰写工作的同时,我办积极组织全局人员的信息撰写工作,并明确专人负责协调沟通,及时向“两办”和省统计局报送我局各类信息,我局有多篇专报和分析得到了领导批示。经过全局人员的共同努力,我局20xx年1-3

季度在全省网络信息工作评比中列各省辖市第2名,再次取得历史成绩;在市委办和政府办的考核中,也名列前茅,分列第一名和第二名,有望再次被评为全市党委系统和政府系统信息工作先进单位。

督查工作取得新成效。20xx年,我办加大督查力度,充分发挥好办公室的督查职能。对局党组研究需要落实的事项,我们通过调查研究、收集和整理各方面的意见和反映,协助党组做好跟踪反馈,保证党组决策顺利地贯彻落实,并能够根据客观形势的变化提出补充、调整意见,及时汇报督查情况,得到了局党组各位领导的好评。

制度建设获得新成果。20xx年,我办对《市统计局制度汇编》进行了完善修订。特别是对财务管理方面的职责、收入和支出规定以及相关报批的程序,会议管理方面的程序、内容和标准等重新作了规定和要求。通过这些规定,在局机关内部建立了新型的管理模式,取得了较好的效果。财政局办公室工作总结二、服务工作优质高效

服务是办公室工作的“第一要务”,20xx年,办公室围绕加强机关作风建设与提高机关效能建设这个主题,积极提供优质高效的服务,充分发挥保障作用。

为领导做好服务。工作中坚持想领导之所想,想领导之未想的原则,注重超前谋划,主动服务,善于应变求新,积极为领导提建议、出主意,辅助领导决策,让领导全身心投入到谋发展、干大事上。紧紧围绕全市统计系统重点工作,筛选制有针对性的调研课题,组织开展调研,探究问题症结,提出对策建议,为领导提供了充分的决策依据。

为部门做好服务。工作中充分发挥办公室联系上下左右的纽带作用,与局各部门多沟通勤联系,主动协调、帮助部门解决工作中的实际困难和问题,推进统计工作的顺利开展。我办始终把综合协调工作渗透到政务服务的各个环节,对重大工作部署、阶段性中心工作、重要会议、重大活动进行认真组织,加强调度,多方协调,抓好落实,使各方面工作相互衔接,形成合力。20xx年,我办组织或参与组织了1月13日市统计局召开的市级部门服务业统计工作会议、5月24日召开的全市统计局长会议、9月10日市统计局召开的调研分析研讨会、10月23市政府召开的全市服务业统计暨人口普查推进工作会议、11月6日市政府召开的全市批零住餐企业清查工作会议、12月8日-9日分片召开的全市统计工作座谈会等重大会议和活动,都取得了圆满成功。

为基层做好服务。我办带头转变作风,强化立党为公、执政为民理念,做到心里装着基层,凡事想着基层,工作依靠基层,一切为了基层,为基层诚心诚意办实事,尽心竭力解难事,坚持不懈做好事。对基层反映强烈的问题,积极协调,主动工作,努力解决,切实维护基层利益。

为老干部做好服务。一是注重完善党组织建设,认真落实老同志的政治生活待遇,有效保证老干部各项工作的顺利开展。二是经常向老干部通报全局各项工作的开展情况,听取老干部对单位工作的意见和建议。三是解决老干部实际困难,关心老干部生活,保证老干部生活待遇的落实;为老干部订阅相关报刊杂志;对生病住院的老同志及时探望慰问。

为各项活动做好服务。今年以来,市委、市政府实施了“创先争优”、“牵手致富”、“招商引资百日冲刺”、“金桥行动”、“向甘肃灾区献爱心”等形式多样的各类重要活动,各项活动开展后,我办都能认真服务工作,特别是“创先争优”和“三服务”活动,我办在人力、物力、材料起草、综合协调等诸多方面提供了全方位的服务和保障。

三、事务工作有条不紊

办公室事务性工作繁杂琐碎,我们能够严格管理,周到服务,使各项工作井然有序地开展。

严肃认真做好人事工作。20xx年,我办认真做好局机关20xx年度考核和各县(市、区)20xx年度办公室工作考核相关工作;完成了局机关和下属事业单位全体人员的工资正常晋升报批工作;完成了市委组织部、市人事局和省局组织人事处的各类组织人事、机构人员和工资年报等材料的报送工作;完成了20xx-20xx年度局机关和市统计计算中心工作人员招录的相关后续工作。特别是在局党组的直接关心和指导下,我办今年将全局干部人事档案整理作为一项重点工作紧紧抓上手,外聘指导老师,内部加班加点,圆满完成了全局干部人事档案归档整理工作,正申请市委组织部进行专项验收。

一丝不苟做好财务工作。20xx年,我办积极主动与市财政部门和省局沟通协调,争取统计工作经费,努力保障我局各项统计工作和普查工作的顺利开展。局内财务帐做到一月一结,帐目清楚;完成了财务季报、半年报和固定资产年报;每月按时做好干部职工的工资发放、住房公积金交纳等工

作。按照市委、市政府规范事业单位津补贴的有关要求,积极稳妥地做好了局事业单位工作人员的津补贴发放工作。

切实加强车辆管理工作。车辆管理是办公室各项事务中比较重要和繁杂的一项工作,我们在强调安全行车的前提下,严格按照局《车辆管理制度》对局公务用车进行有效管理。我办还加强车辆的养护和维修,保持车辆处于完好状态;定期对车辆进行检修和保养,发现问题及时进行维修,杜绝带病车辆上路。20xx年,局驾驶班安全行车20多万公里,为全局工作的正常开展提供了有力的保障。

热情周到做好接待工作。20xx年,我办认真做好来访客人的接待工作,发挥好办公室的窗口作用。在接待工作中坚持严谨、节俭、热情、周到的原则,使来访的客人高兴而来,满意而去。

四、团结协作蔚然成风

办公室是一个综合性办公室,全局所有非专业性工作大部分由办公室承担,政务信息、政工人事、督查、财务、行政接待、干部文书档案、统计职称、固定资产管理、后勤保障、保密、社会治安综合治理等工作,都要由办公室来完成。办公室人员共有6人,既要作好这些工作,又要完成全局的后勤保障工作工和领导交办的其他工作,人手少,任务多,在这种情况下,我们办公室人员充分发挥团结协作精神,互相协助,互相补台。我们要求每个同志在作好本职工作的基础上,都努力熟悉办公室其他工作,务使办公室工作不断档,保证在任何情况下,办公室成员都能代表办公室整体,完成工作任务。20xx年,我们还要求办公室人员“内强素质、外

树形象”,深化四个意识,提高三个水平,即深化一流意识、全局意识、奉献意识、学习意识,提高参与政务水平、文字水平、综合协调水平,以此来规范、督促办公室人员努力学习,不断提高素质。

总之,20xx年办公室围绕局中心工作,作出了我们的努力,取得了一定的成绩。但工作中还存在一定的问题:工作的主动性仍需加强,工作思路仍需进一步拓展,效率仍需进一步提高等等,这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。

20xx年全市统计系统办公室工作思路是:牢固树立“内创和谐、外树信誉、优质服务”的理念,围绕一个主题,推进三个转变,实现五个突破,努力打造“科学、规范、有序、效率”的强有力的办公室,为顺利推进全市统计建设与发展,充分发挥办公室的综合协调、参谋决策和后勤保障职能。围绕“一个主题”就是紧紧围绕综合协调、优质服务这一主题,创新工作思路,强化综合协调,提升服务水平,确保办公室工作快速、高效、协调运转,确保全局各项工作的顺利推进。推进“三个转变”:一是在工作重心上转变。紧贴全局重点工作,前瞻思考,精心谋划,统筹安排,努力当好参谋助手。二是在工作方法上转变。

坚持抓大放小,突出重点,全面协调,认真督查,狠抓落实。三是在沟通协调上转变。注重统筹兼顾,加强沟通,多方协调。实现“五个突破”:一是政务信息上要有新突破。既要提高数量,更要注重质量,切实抓好经验典型、意见建议、倾向苗头类信息的编报,全面提升信息工作水平。二是督查落实上要有新突破。将督查工作

的突破口放在省市重大决策部署的督查落实、领导批示件的督查督办等方面,确保政令畅通。三是组织管理上要有新突破,保证全局工作在有关制度的框架下规范运作。四是后勤保障上要有新突破,确保机关正常、有序运转。五是队伍建设上要有新突破。要按照政治强、业务精、作风硬、工作实、廉政好的总体要求,以开展学习型机关建设为载体,全面加强办公室干部队伍建设,努力提高办公室人员的综合素质。

办公室主任的工作总结(篇7)

各位领导,同事们:

大家好!

回顾这一年来的工作,我在公司领导的全面支持和关心下,在全体同事的共同努力下,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:

一、办公室的日常管理工作。

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司办公会议精神要求,我针对目前××房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门。

2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作。公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

3、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。

4、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准。

5、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在召开重大会议期间,认真做好会场布、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

二、加强自身学习,提高业务水平。

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力方向。

半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位。第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。

在下半年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。真正做好领导的助手。第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。谢谢大家!

办公室主任的工作总结(篇8)

一、狠抓队伍建设,努力打造学习型办公室

年初,矿党政提出了建设学习型机关班组的创建活动。学习之风蔚然兴起。鉴于办公室系统自身建设制度的落实和人员岗位职责变化较大的实际情况,我对办公室提出了创建学习型办公室的思想行动路线。一是学习文件和会议精神,将其作为行动指南和方法指导;二是学习各项业务知识,努力提高工作质量、工作水平、工作方法和工作效率;三是互相学习,尤其是为人处世、待人接物,努力提高自身修养,全面增强自身素质。四是“多听、多闻、多想、多写、多做”,把实践和学习有机结合,形成“学而思、思而入、入而进”的良好习惯。办公室专门配发小日记本,用来记录日常学习和体会到的各种经验和教训,并在办公室例会上予以共享。以上只是发生办公室同志们身上的一个场景和片段而已,也许大家觉得这没有什么值得骄傲和炫耀的,但是我非常高兴能够看到这种习惯的养成和进步的表现,学习已经逐渐成为办公室工作的内在旋律之一。

二、狠抓工作落实,努力打造效能型办公室

办公室是全矿公务和活动的枢纽,工作好坏直接影响企业发展各项工作能否顺利开展和有效推进。一年来,我团结带领全体同仁,在搞好服务、参与政务、办好事务方面做了如下工作:一是加强政务工作,全年收文通报、纪要工作总结、信息反馈,形成各类材料百余次;三是加强文化建设工作,重点围绕绿色矿山建设和企业文化建设,与其他部门配合开展技能比赛,栽树、办公楼整修、美化环境、爱心抚助、送温暖等活动;四是加强宣传工作,在省级以上媒体发表宣传稿件59篇,在省局政务内网发表宣传稿件120篇,被“要情要闻”栏目采纳40篇,在省局“山东金质”网站发表宣传稿件20篇和有关知识介绍20篇,在我院门户网站发表宣传稿件近200篇。

三、狠抓工作质量,努力打造服务型办公室

搞好服务是办公室工作的天职。而做好服务,首先是要找准位置,其次是要有责任。办公室工作无小事,我个人深深体会到办公室的放大器作用。办公室承担的工作一般是涉及全矿的事项,做好一项工作不一定是大事,但是做错一项工作绝对不是小事。为此办公室提出了小心、细致、认真作为岗位履责的基本要求。主要有:一是做好接待工作。全年接待任务及会议组织七十次,尤其是全国服务标准化现场座谈会、第七届中国标准化论坛、全国食品安全监管系统现场会的会务组织工作得到了相关单位的认可和省局的肯定;二是做好办公用品和政府采购工作,保证业务工作需求;三是做好车辆管理和调度工作,全年行驶二十万公里,无任何安全事故事件发生,办理完成两辆新车挂牌;四是搞好基础建设,办公楼大型修缮一次,采购、更换防火、防汛设施设备两次,一楼安装设备解决冬季低温问题,升级办公楼视频监控系统,完成物业的协调,确保全楼的安全、卫生、美化、保养等事宜,六是调发各类人员工资2200人次,缴纳保险1800人次。

回顾一年来所做的工作,我有幸见到了企业发展再向前迈出了大的步伐,随着三个月的生产调整,经过全矿干部职工的艰苦努力,生产逐渐步入了良性循环,扭转了前两月的生产被动局面,为明年发展奠定良好基础。对我个人而言,在这一年里,是充实而又收获的一年,综合能力得到全面提升,也取得了一定成就。但亦然存在着许多缺点和不足,距离领导和同事们的期望还有一定差距,主要表现在:政治上不够成熟,方法上不够科学,管理上不够硬朗,流程上不够规范。在今后的工作中,我将进一步改正以上不足,尽快增长各方面才干,努力成为领导和同事们满意的好参谋、好助手。

办公室主任的工作总结(篇9)

x年已经成为过去,新的一年、新的环境、新的氛围已经开始,为了总结经验,提高业务素质,响应公司号召,故对年一年来的工作经历作出总结,对年新的开始作出规划。

一、工作方面:

年上半年在项目从事项目办公室主任兼劳资员、材料会计及设备核算员,下半年从事项目的办公室副主任兼劳资员、设备核算。

1、岗位认识

(1)办公室主任乃项目的关键工作岗位,办公室是服务性的部门,办公室主任也应本着服务性的原则去处理日常工作事务,他直属项目经理管辖,一个好的办公室主任能够为项目经理解决内外一切事情,包括工程施工过程中错综复杂的各种关系,一个称职的业务潜力强的主任能够为项目从宠观上节约勾通成本,从微观上提高工作效率,体此刻直接节省资金支出。在从事办公室主任的过程中,始终以制度办事,坚持原则,持续不跨越公司管理规定。

(2)材料会计是材料管理中的重要岗位,作为材料会计首先要保证账目清晰,严格按材料管理制度办事,依据合同办事,廉洁自律,坚持原则,为领导及时带给有用数据,以便作出正确决策。

(法律红线,保障公司利益。

按制度按流程办事。作为设备核算与材料会计均是与公司制度直接接触的人员,是直接的业务人员执行者与传导者,所以就应给上级各级领导把关,而不是放流,要合理应用制度,制度不是用来难为刁难人的,制度是用来约束人们不正当行为,规范不良行为的,如果作为材料、设备两大块核算人员没有良好的道德标准,没有较高的业务素质,没有较严谨的工作态度,那么公司的利益会随时受到侵蚀。材料、设备和外部相关人员他们简直是无孔不入,如果你不坚持原则,不按章办事,不按合同办事,那么他们会越过合同的界线,越过道德的标准,他们会得寸进尺,如果你对他们要求严格,当然不是故意的卡要,相反他们会觉的此公司管理严格,是值得合作合作的单位。两种截然不同的看法,就是在于公司的每位员工是否都能做到坚持原则,按章办事。其次,材料会计同设备核算也是公司的窗口,因为在工作中他们会直接应对上级单位或相关单位的人员,那么他们的信誉、态度、办事方式、潜力、交流言行在对方的眼里脑子里就代表着整个公司的形象,对方能够透过你得出对咱们公司的口碑,这天你的信誉、态度、办事方式等可能就代表今后对方乃至成百上千人对企业的认可,这正如董事长年工作报告中提到的树立四种基本意识“规则意识、服务意识、系统意识、和细节意识”,这四种意识不仅仅领导要树立,广大员工也要树立。这样建立一个有着同样企业文化的团队,每个人就应为企业的竞争力提升做积极、进步的交流者、工作者,如果都能以四种基本意识这样一种企业精神去参预实践活动,那么外部评价会逐步提升,企业的知名度会无形增强,无形资产会稳步显效。

2、劳资员主要是公司与项目的纽带,是服务性岗位

作为劳资员首先要严于律己,对要求自己要比要求他人严格才是,劳资的工作大部份涉及职工的切身利益,偏左不行,偏右不行,所以务必严格按照企业的规章制度办事,否则会寸步难行,最终会倒致项目员工怨声载道,处处存在不公平的声音,严重影响整个项目的稳定工作。劳资员同时也是领导与员工的纽带,是领导的一扇窗口,劳资工作做的好与坏直接影响整个项目全体员对待劳资工作的态度,影响对奖励分配的信任度,影响员工对项目班子领导的信任度与忠诚度,影响员工对工作的态度,对于新员工来讲,影响其对公司的整体认识,影响其对公司整体的认识观与价值趋向,所以劳资工作是致关重要的岗位,务必要坚持以人为本,以制理事的原则。

积累经验以及工作中存在的过失和吸取的教训

在年的工作中,坚持以人为本,以制理事,大部份工作都圆满完成。但同时也有很多不足的地方,出现过一些失误或差错,从中也吸取了教训,这在以后的工作中会起到积极的作用。

在项目后期公司由于总体战略要求,项目人员减少,所以我担负起材料、办公室的全面工作,还有公司的月出成本报表及五比五创文件。一天忙忙碌碌,工作任务十分之多,所以由于时间安排只能先挑重要的工作资料来做,坚持保证生产,服务一线的原则,这样一来有好多的工作做不到位。其次,由于本人工作中欠缺严禁的态度,做完各项工作,打完各种文件及编完各种报表会出现这样或那样的问题,总是被上级部们发现存在不足,所以今后的工作中要加强严谨的态度,做完文件要进行严格审核再行上报,养成良好的工作习惯。

二、思想建设方面

在一年的工作或具体的工作中,尤其是解决大的问题时我会先拿来源理方案,确定出总体要到达的目标,然后逐条列出进度安排,随后会制作出解决措施,最后按照预定的目标和相应的解决措施去实施目的。但是有时制定的工作总体目标不能够很好的实现,比如计划底争取加入党织,但是由于执行力差,导致年工作计划未实现,所以今后工作中应加强计划的落实。工作中常会遇到这样或那样的困惑,比如领导与制度的矛盾,个人利益与群众利益的矛盾,制度与人情的矛盾,重点问题与重点问题相遇时如何解决的矛盾,项目利益相关者与项目利益的矛盾,施工队利益与项目利益的矛盾,合同与现实的矛盾,职工个别利益与项目利益的矛盾,职工群众利益与项目利益的予盾等等,在日常工作中我常常会遇到以上的各种矛盾,我通常采取的处理方法是先重点,后次要,以公司利益为先,群众利益为次,不损害员工个人利益的前提下以群众利益为先,个人利益次,坚持制度,摒弃人情,坚持原则,远离个人感情,坚守合同,远离违规。与公与私都持续平常心,公正、公平合理,这样对项目各项管理都起到了良好的促进作用,给企业减少了损失,避免了合同纠纷,避免了结算时的扯皮现象。

三、20xx年工作计划以及完成计划的具体措施

1、以制理事,全新应对未来

在总结年不足基础上,坚持以制理事,加大制度执行办度,结合围绕公司20xx年工作的重点问题,贯彻公司的各项管理制度,协助部门领导控制部门成本目标职责,严格按照项目的六项整体计划执行,在六项总体计划范围内活动,以积极暂新的面貌配合本部门做好本职工作。

2、立足本岗,做好榜样

作为公司年轻一代,是企业文化的宣传者,每个人是企业的一扇窗口,对于刚从校门出来,刚进企业的新同志来讲,他们对企业及企业文化的认识观十分模糊,他们会透过我们公司的每位员工逐浙构成新的认识。其次对于比我们晚来公司的新同志,会遇到这样或那样的问题或难题,这是他们最需要帮忙的时候,这就要求我们要有团结意识,要有服务意识,要有大局意识,帮忙新同志排忧解难,给他们树立一种团结就是力量,树立一种归宿感,树立一种积极向上的氯围,让他们觉的生活在这样的团体很温暖。其次,律人首先律己,我们自己坚持吃苦在前,享受在后的作风,我们要以“老大哥”的身份去应对新的问题,新的挑战,给年轻人做出榜样。

3、团结至上,目标清晰

在工作过种中,要时刻记得你是企业的一部份,你的一言一行代表的是企业,在处理任何问题的时候要有大局意识,要以企业利益为第一位,不要老是个人主意。合则立,不合则分,一个强大的团队要有共同的目的,共同的文化,共同的精神,这就要求我们时刻持续一颗积极向上的心态,去应对工作中发生的一切问题。我们一切工作都是围绕公司,围绕项目来做,离开了项目我们的工作无从谈起,这样项目、公司成了我们共同的目的,所以一切行动一切行为都要以企业、项目群众的利益为前题,从自身出发,加强与相关同事的协作与合作,公司内部我们要相互配合,相互帮忙,加强沟通,减少弯路;在对外业务方面,遇到问题有属于你解决的范围,有不属于你解决的范围,我想这时我们不要分的那么清楚,对外你是公司的一份子,你是公司的一个窗口,你代表公司的形象,这就要求我们加强部门间的勾通,发现不属于我们解决范围的事情,我们有告知义务,我们有提醒义务,你不能一杆子把人支到地球外,这事和你没关系并不代表这事和公司没关系,请我们的同志不要给外人造成一种对我们公司不好的意象,我们要让外人觉的我们公司是一个有团队精神的企业,人家找到你后你说和你没关系,让人家绕了一大圈最终还是绕到了我们的公司,我想这样大大破坏公司形象的思想在我们年轻人身上要摒弃。围护企业利益是每个职工应尽的义务,我们应从工作中的点滴做起。

四、项目管理中的推荐

今年是企业加强管理的一年,是精细化管理的执行年,这就要求我们每个员工加强学习,为做好在建项目做出贡献,为实现总公司的20xx年的工作目标做贡献。在过去的工作中存在很多不足的地方,同时也懂得了不少的知识,现结合自己本职工作,谈下自己的想法。

1、材料管理

(1)前期材料信息管理

材料信息管理包括市场调查及日常信息整理收集,以便为日常工作做好基础。

(2)材料采购

第一、前期要从总体上思考,从量和价分别制定出切实可行的方案来。

第二、采购价格要从总体上思考,运价、运距、谈价(多少、总体战略上)预期要和量挂勾。

第三、中后期管理重点放到细节运行上,对材料属性,需求量,进货批量都有直接关系,这些属间接影响材料成本,首先要从总体上思考,否则增加采购资源投入量,造成浪费,减少利润。

作为一名材料管理人员前期从总体上思考,后期细化管理,做到积极管理,这样才就应算是一名合格的材料管理人员吧。

2、设备管理

(1)严格执行设备租赁合同与公司设备管理制度。

(哪个施工员在干活过程中会去了解这个设备的费用是由谁来承担,这部份工程项目是应由谁来干不会区分那么认真,他们讲的是整体的施工进度,整体的施工质量,站的脚度都是占在项目部的肩膀上去思考问题的,而不是放在自己施工队角度去管理、去施工。

(窝工、扯皮现象发生,最终结算时出现纠纷。

(严谨、严格、坚持制度而又不钻牛角,公正、公平、不偏不倚而又要保障员工的合法利益。

人员管理涉及职工切身利益,尤其涉及利益性的事宜都十分敏感,那么对于从事人员管理工作的工作人员务必要认真、严谨,如果因为个人原因出现分配不公平,制度执行不到位,那么在今后的工作中会举步维坚,无法前进。

由于工作人员的模糊大意,没有按公司制度去办事,没有把工作做到位,那么付出了不必须会收到很好的效果,所以做了必须要做好才行。

做工作要谦虚谨慎,不骄不躁,脚踏实地,认真细心,把每一件事尽自己最大努力去做好,做为一个公司是一个群众,没有规矩不成方圆,所以按制度办事是前题,即使制度是错误的,也要按制度办,因为会发出一致呼声,会产生强大的力量,因为是整体,有整体效应,以服从为天职,这样有利于公司及自身潜力提高,只有将自身融入到大环境,这样对群众对个人都会有所帮忙。

人员管理要坚持制度,但又不能死钻牛角尖。工作中办理任事情不能有不确定的答案,说任何话不能模棱两可,否则到之后会造成很被动,尤其是制度建设方面,不能不假思索就定出某一制度,务必要针对现实还得兼顾以后。人员管理中要时刻持续在制度的轨道上,在工作中有个别人理解意思不到位或是反面,会出现制度与现实不符的现象,那么我们就要严格坚持制度。现实是动态的,是可变的,但是制度是一句话,是一个理念,他是不能变的,否则就不能叫制度了。这种现象在现实生活中时常发生,有谁能避免这些东西呢,有些人说此刻面子折射的没有威言,没有可信度,每个人都能够去对它不认可,对它践踏,到之后企业就失去了控制,职工失去了上尽心,人人抱愿,人人埋愿,为什么某某那样,而我不能,人家关系好等等,所以,一个公司文化转成了关系文件,最后结果,在当今市场竞争激烈的这天,会被90后把要面子的90前的生存空间挤掉,90前的生存压力增大,公司甚至倒闭,这就是人情化的结果,也是制度不严密,制订制度时的意思多样化的结果,同志们,有谁期望你所在的群众在你们将来几年而转成废墟,有谁期望你将来存在一个很杂乱无章,落后了倒闭的群众里面,没有吧。现实生活中有些人照章办事,而有些人他故意践踏制度,有些人学习着社会上的聪明专门钻制度的空子,还有些人偷机钻巧,无所不入,怎样办,莫要人不知,除非己莫为,人有所为有所不为,别有积极的人会专给你出难题,让你去解决,考验你的潜力,考验你的认真程度,怎样办,如何遏制这种现象发生,有好的解决办法吗,要制度还是要人情。

人员管理要持续公平、公正、合情合理、不偏不倚。人是各项工作开展的关键因素,是各项管理工作的执行者,如果每个人遇到不合理,不公平的待遇,那么他们会产生这样那样情绪,致使耽误生产,延误时机。但公平、公正是建立在各项制度的基础上的。只有以制度为准绳,以公平公正的心态去应用,这样会对人员管理起到促进作用,消除消极作用。以上是本人对年的工作总结以及20xx年的工作目标作出初浅阐述,在今后的工作中会不断总结,不断进取,不断改善,期望各级领导给予批评指教。