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办公室年终工作总结

发表时间:2023-12-21

办公室年终工作总结(6篇)。

你是否仍在为写工作总结而苦恼呢?现在正是我们需要集中精力总结整个工作过程的时候了。要提高工作满意度,我们需要进行详细的工作总结,从不同的角度来探究“办公室年终工作总结”。希望你在学习和工作中越来越出色!

办公室年终工作总结 篇1

1、做好办文、办会和办事工作。办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难下,力求精品力作。公文代表着矿井的形象,其质量高低,直接反映办公室工作的水平。在办文上,我们坚持“两手抓”,第一手是抓公文起草工作。对重要文稿实行主任牵头理思路、出提纲,秘书起草,再由矿领导审核,强化精品意识,既重“文以载道”,又讲究成文之法,追求文字表达“准、实、新”,从领导平常说话中琢磨其思路,从每次领导改稿中体会其风格,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明,彰显领导风格。另一手抓好公文运转工作。在格式上,保证规范性,在内容上保证可行性,在程序上保证合理性,在时效上保证及时性。今年以来,办公室共编印了888份文件,包括意见、通知、通告、会议纪要、要求等,撰写各类重大活动稿件30余篇。得到了矿领导的高度肯定。办会水平的高低,是衡量办公室工作水平高低的重要标志。我们认真组织好各种会议。无论是临时性会议还是矿井各种例会,都严格按照矿领导的要求认真组织,并及时准备各种材料、报告,基本上没有出现过任何的失误。在各种会议召开之后,都及时的按要求整理会议纪要,以便使会议精神得以及时的上传下达。

7月15日,在各级领导的大力支持下,我们成功地承办了“全国好新闻颁奖会”大型会议,这是我矿建矿以来的第一个大型会议,会议取得了圆满的成功。另外,完成了公司开掘会战大会以及各种大小会议100多次。关于办事,一是信息力求又快又准。及时、准确、全面地为矿领导和公司报送信息。我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。二是督查力求落到实处。我们进一步落实了督查制度,对公司及矿井下发的重大决策、重要工作部署,重要会议、重要文件、重大决定事项的执行,领导交办的事项等在基层单位的贯彻落实情况,组织开展督促检查,即传达领导指示,又反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全矿上下政令畅通。今年以来,没有出现任何重大失误行为,较好地推动了公司和矿井重大决策的落实和各项目标任务的全面完成。

2、做好宣传工作。宣传工作是一个单位的喉舌,做了大量的工作就应该宣传出去,现在全公司上下蒸蒸日上,发展势头迅猛,而我矿今年大干快上,有很多信息要宣传出去,提高我矿的知名度。因此,我们今年增加了一名通讯报道人员,加强全矿的宣传报道工作。我们同时注重基层通讯员队伍的建设,今年以来举办了通讯员培训班3次,开各种动员会10次左右,收到了良好的效果,共计在各种报刊、邢矿新闻、冀煤信息报等发表稿件70多篇,自集团公司网站开通以来,上传热点新闻约150余条,基本上做到了每周上传4条新闻。虽然如此,通讯报道工作仍是我矿的弱项,有待于进一步提高。

3、做好信访工作、调研工作及矿长接待日工作。坚持认真、负责处理信访工作,把信访工作作为联系职工意见的一条重要渠道。信访工作对办公室人员素质要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要对出现的问题处理及时、果断、不留后遗症、不给领导添乱,为此,我们特别强调服务的思想,对待每一个上访职工都能礼貌接待、耐心答复,有些棘手的问题,我们在向领导汇报后,都给予了圆满解决。在抓好日常工作过程中,我们紧紧围绕不同时期矿井的中心工作和矿领导的管理思路,搞好调查研究,为领导决策当好参谋。针对矿井安全生产、经营管理、后勤服务和企业文化建设等各个方面的工作,每月定期深入基层单位调查了解情况,及时掌握各个环节、各个部门的工作情况、工作难点和职工关心的重点和热点问题,口头或书面形式反馈到主管矿领导,以便使各种问题得以顺利解决。如职工住宿问题、就餐问题、劳保用品管理问题、职工住房问题等。另外,认真组织了每月15日的矿长接待日活动,对职工代表提出的问题和领导的答复细致整理。并公开张贴在广场橱窗内,让每一个职工明白。

4、做好各种临时重大工作。今年以来,各种临时性的会议、工作都很多,可以说不分节假日,这些工作任务急,为保证高质量完成这些工作,办公室全体职工加班加点已成家常便饭,没有一个人有怨言,今年以来没有把任何临时重大工作落在地上,受到了领导的肯定和信任,也锻炼了队伍,提高了工作的能力。

办公室年终工作总结 篇2

办公室行政管理工作。管理工作办公室的工作千头万绪,招聘入职、社保管理、资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,办理公司资质证件。2019年公司资质新增两项,年审两项。新增的设计丙级资质及混凝土三级资质增项工作量大、人手少,需要多方协调、摸索前进。在公司支持和财务部的大力配合下,混凝土增项资质分别于20xx年5月、6月取得证书;建筑三级资质、电力四级资质年审通过。

2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件,负责办公会议的记录,会议纪要提炼,负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

3、抓好公司的福利、企业管理的日常工作。

办公室年终工作总结 篇3

在各个部门的积极配合之下,各活动都顺利的举办了,但在所难免,办公室的工作有一定的不足与漏洞,不利于平时工作的开展。

(一)收集各部门资料存在的问题。由于部门较多,要收集的资料又比较多且繁杂,再加上新干事对其他部门缺少了解,所以在收集资料时难免会发生忘交或漏交等状况。这在工作中较为常见,所以,需要干事们积极做好与其他部门的沟通交流工作。

(二)办公室本学期的工作并没有为每一个成员提供适合他们特长的锻炼机会。可能由于各干事刚进入这个部门,对部门的状况不是很深入的了解,部门对各干事的特长也不是很清楚,没有为各干事们提供适合他们的锻炼机会。并且许多工作都需要主任及副主任的细心指导,这一问题在下一学期,在干事们积累了一定的经验,在对干事们有了了解之后,将会得到解决。

(三)值班工作的衔接与签到本的保管问题。办公室每个成员都有自己固定的值班时间,但由于一些突发事件,有时候难免会与值班工作发生冲突,干事之间没有联系好,也会造成在值班时间内却没有人值班的状况,对值班造成了很多的不便。所以在今后的工作中一定要注意加强值班成员之间的联系,努力减少失误。值班人员要不断更替,签到本不能做到很好的保管,会出现遗失状况。这就需要值班人员的细心保管,并制定一个地方安放。

(四)办公室成员大都身兼数职,经常忙于各种活动,成员间沟通较少,不能时常交换彼此的工作心得等。在每周例会中,经常不能做到全部成员一同参加,所以聚在一起讨论工作的时间较少,彼此缺少交流。

以上只是办公室工作中一些常见的不足之处,在这里简单总结,其他一些不足之处会虚心接受,并积极改正。

办公室年终工作总结 篇4

2020年局机关办公室个人年终总结

转眼之间,一年光阴匆匆逝去。2018年12月转业到原市工商局以来,我热衷于本职工作,严格要求自己,摆正工作位置,时刻保持“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度,在领导的关心栽培和同事们的帮助支持下,始终勤奋学习、积极进取,努力提高自我,始终勤奋工作,认真完成任务,履行好岗位职责,各方面表现较好,得到了领导和群众的肯定。现将2020年的学习、工作情况简要总结如下:   

一、严于律己,自觉加强党性锻炼,政治思想觉悟得到提高。始终坚持运用马克思列宁主义的立场、观点和方法论,坚持正确的世界观、人生观、价值观,并用以指导自己的学习、工作和生活实践。与党组织保持高度一致,认真贯彻执行党的路线、方针、政策,工作积极主动,勤奋努力,不畏艰难,尽职尽责,任劳任怨,在平凡的工作岗位上作出力所能及的贡献。

二、强化理论和业务学习,不断提高自身综合素质。作为一名刚转业到地方的新人,我清醒地看到人生舞台已发生转变,自己又缺乏工作经验,所以只有不断加强学习,充实自我,才能锻炼好为人民服务的本领。工作以来,始终坚持一边工作一边学习,不断提高自身综合素质水平。一是认真学习党的各种重要思想,深刻领会其科学内涵,认真学习习近平新时代中国特色社会主义思想和十九届四中全会精神,进一步夯实了理论基础,提高了党性认识和思想道德素质。二是认真学习业务知识,始终保持虚心好学的态度对待业务知识的学习。学习到了许多工作方法,特别是下乡后与群众直接接触,真正做到深入到群众中去。平时,多看、多问、多想,主动向领导、向群众请教问题。此外,认真参加各类培训、会议,逐步熟悉业务技能。三是认真学习法律知识。作为一名公务员,需要学习必要的法律法规,作为机关科室人员需要负责处理各种文件,自己也学习掌握了机关公文写作基本常识。结合自己的工作实际特点,利用业余时间,自觉加强了对法律法规知识的学习,进一步增强了法律意识和法律观念。

三、努力工作,认真完成工作任务。我始终坚持严格要求自己,勤奋努力,时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,努力作好本职工作。不管是在原市工商局办公室,还是机构改革后在新闻宣传科以及下乡扶贫,自己都能够尽职尽责、任劳任怨,努力做好服务工作,当好参谋助手。(一) 办公室工作。可以说办公室工作是完全服务性质的工作,既要对外服务,也对内服务,工作中要做到“三勤”即嘴勤、手勤、脚勤:在接待群众来访电话时,都能主动询问是否有需要办理的事,遇到办理不了的事情时能耐心向其解释清楚,或帮助其联系他人,使群众能尽快办好手续,树立好市局形象。同时在组织会务、后勤管理等工作上也尽职尽责,不留下任何纰漏。(二) 新闻宣传科工作。机构改革后,跟着经验丰富的李科长学习,逐步熟悉掌握科室职责,工作上取得了很大的进步,成长了不少。(三)下乡扶贫。下乡后,自己能够服从领导,与同事搞好关系,深入群众中去,树立为群众服务,为群众办实事的人民公仆意识。

取得进步的同时,自己也清醒地认识到自己的不足之处:首先,在理论学习上远不够深入,尤其是将理论运用到实际工作中去的能力还比较欠缺;其次,在工作上,工作经验尚浅,法律知识不足,情况了解不细,给工作带来一定的影响,也不利于尽快成长;再次,在工作中主动向领导汇报、请示的多,相对来说,为领导出主意、想办法的时候少。在以后的工作中,我一定会扬长避短,克服不足、认真学习、发奋工作、积极进取、尽快成长,把工作做的更好,为人民群众做的更多,贡献做的最大。

以上就是我的个人年终总结,不足之处还请领导批评指正。

2020年1月10日

办公室年终工作总结 篇5

办公室工作复杂,分管项目多、涉及范围广,要使各项工作有条不紊地开展,必须做到科学管理,执行到位。

企业管理方面。首先是对合同进行了科学管理,按照文件要求和上级的指示精神,坚持做到无论项目大小、不论资金多少,都要严格审核,规范管理,签订合同。加强了对各种采购计划的审批,实现了计划、比价采购和合同管理的有序结合,达到了相互制约、相互监督的效果。今年以来,共计对150余项涉外合同进行了审核,涉及金额500多万元,没有发生一起合同和债务纠纷,为矿井正常的生产经营做出了贡献。

其次是对招标进行了科学管理。重新修订了招标管理文件,明确了招标的范围、职责,原则、程序等,严格按照《招标法》进行,今年以来共计对涉及资金额度较大的15个项目实行了招标,累计为矿井节约资金70万元以上。

三是加强了资金的审核与管理。为了规范资金的使用,牵头对各单位的工资、奖金、扣罚款的发放和使用情况进行审计、监督、检查,对存在不合理的单位提出整改意见并进行了复查。

四是按期组织女工进行普查,对矿上职工计划生育工作进行了排队摸底,全面掌握各方面的情况,定期组织育龄妇女进行普查,全矿没有发生一例违反计划生育政。

办公室年终工作总结 篇6

xxxx年,人防办以提高人防“战时防空,平时服务,应急支援”的综合保障能力为重点,着眼于与经济建设融合发展,与城市建设协调发展,与公共安全、防灾应急管理配套发展,开拓创新,真抓实干,圆满完成了各项目标任务。

一、科学编制人防专项规划及方案

(一)启动人防工程规划编制修订工作

积极推进人民防空从规划层面深度融入城市建设,积极研究将地下空间集约利用和互联互通要求列入土地出让条件;启动《xx区人防专项规划》设计工作,结合城市开发重点区域,合理调整全区人防工程规划布点,为城市建成区配套公共人防工程。

(二)修订完善人防方案计划

一是完成辖区内

一、二级重要经济目标的防护方案拟制,做好对相应重要经济目标单位的指导和督促,推进全区重要经济目标防护规范化、标准化建设。

二是结合现代田园城市建设和美丽乡村塑造行动,按照“四通六能”标准及人防疏散基地建设要求,根据城市建设的新变化新发展,完成全区部分街道(镇)的人口疏散基地点位调整,及相关的疏散接收方案修订完善工作,完成一处本级人口疏散基地建设。

二、突出工作重点,进一步完善人防指挥体系

(一)持续推进人防预警体系建设

在优化完善全区警报布点的基础上,加大灾害易发地和旅游景点等重要场所的警报建设力度。开展全区人防警报器的维护管理工作,确保警报设备设施完好无损,同时完成新建警报器x台。高标准完成“x.xx”警报试鸣任务,确保演习中鸣响率、准确率达到xxx%。

(二)加快推进指挥信息化建设

切实加强人防机动指挥系统通信信息保障实际应用操作训练和日常维护保养、管理工作。在每月不低于四次通信信息保障实际应用操作训练的基础上,坚持每周五与市人防指挥通信系统互联互通,积极参加省、市、区三级指挥作业、协同配合的演练活动,确保通信装备拉的出,联的通,进一步提高我区人防应急指挥通信保障能力,做到“战时防空,平时服务,急时应急”。

(三)加强人防专业队伍建设

按照“平战结合、专业对口”原则,开展专业队伍规范化整组工作。组建成立了xxx人的人防专业队伍,并对xx名骨干队员开展了针对性的训练。

(四)完成人防指挥所建设

落实省政府办公厅“六个一”建设要求,建立完善战备值班制度,实现基本指挥所建成投入使用。目前,基本指挥所正在进行信息化系统建设,计划xx月中旬完工。

三、加强人防工程建设和管理,提高全区综合防护能力

(一)优化人防工程行政审查审批流程

结合行政效能提升行动,对人防工程报建、项目审核、综合验收、竣工备案等环节及人防工程审批事项进行梳理,减少中间环节,节省办事时间,不断提高业务科室工作人员审批验收办事效率,切实提高服务效能。全年人防工程建设审批办结率达xxx%,收取人防易地建设费xxxx.xx万元,人防工程新报建面积达xx万平方米。

(二)大力加强人防工程建设和工程质量监督

一是坚持“以建为主、应建必建”原则,加强人防工程建设,全年新增防空防灾工程x.x万平方米。

二是结合标准化工地创建活动,加强工程质量监督。健全完善人防工程工程质量监督管理体系,细化质量监管程序,规范建设管理行为。切实履行人防工程质量监督责任,做好辖区内新建人防工程技术交底、隐蔽工程检查,配合市人防办做好辖区内地铁人防工程的隐蔽检查等质量监督工作。

(三)切实加强工程维护管理和安全生产工作

建立健全人防工程管理维护和安全生产责任制。落实维护管理责任,安排专人管理人防工程档案和数字化信息管理系统,做到工程数据信息(含平站转换数据)和使用情况清楚,标识标牌规范。在全区开展人防工程维护管理及防火、防汛安全管理的检查、监督、培训工作,进一步加强日常检查,督促使用单位、产权单位落实工作责任,对重大事故隐患及时整改,与人防工程使用单位签订《人防工程维护管理责任书》和《安全生产责任书》,把责任落实到岗位和具体人,确保人防工程状态良好、安全无事故。

四、提高人防宣传教育效果,推进人防法制建设

(一)结合时机抓好人防宣传教育

利用“x.x国际民防日”、“x.xx防灾减灾日”、“x.xx国防教育日”等重要时间节点,采取开设专题讲座、设立咨询台、散发宣传单、发送宣传资料、配送人防应急包等方式,多形式多手段开展人防宣传教育进社区、学校、党校、机关、街道、乡镇、企业工作,切实强化全社会人防观念和民防意识。进一步巩固好初级中学人防教育传统阵地,年内完成初中学生人防知识教育xxxx人;继续开展为社区免费发放人防应急包工作,全年完成组织采购和发放应急包xxxx个,结合应急包发放,指导社区居民开展好人防防护知识技能培训。完成宣传稿件组稿x篇,采用x篇。

(二)深入开展学法用法活动

积极开展学法、专家讲法活动,进一步强化人防干部职工的法制思维,提高运用法律法规解决问题、推动发展的能力。推进行政执法规范化建设,严格落实执法人员上岗资格审查制度,做好规范性文件的解读工作。

五、强化自身建设,不断提高履职能力

按照“准军事化”建设标准,抓好人防队伍建设,做到忠诚担当干净。严格落实党风廉政建设责任制,强化主体责任落实,健全廉政风险防控机制,完善内部管理制度建设,做到按制度办事、靠制度管人,不断提高党风廉政建设整体水平。加强职工的作风建设,教育引导干部职工进一步强化自信、主动作为、爱岗敬业,努力形成风清气正、干事创业的良好工作氛围。

xxxx年工作要点

一、加强人防工程建设,提高xx区综合防护能力

结合x国家中心城市建设目标,圆满完成人防工程对外开放的民生目标,新建防空防灾工程x万平方米以上;同时积极协调,争取犀浦镇xxxxx平方米的规模化公共人防工程项目启动建设;完成《xx区人防专项规划》设计工作。

二、切实加强防空防灾“两防一体”的应急体系建设

(一)在完善xx区人防地下基本指挥所相关的配套设备设施,实现指挥所与人防机动指挥系统、地面指挥中心和省市人防指挥系统的联网并行,使xx区人防指挥平台切实适应全区防空防灾、应急救援、保障社会安全稳定需要同时,积极协调省、市人防办以及县级相关部门,做好“六个一”项目的验收收尾工作。

(二)切实加强人防地面指挥中心、地下基本指挥所、机动指挥平台系统的操作训练和维护管理,适时组织一次与省市人防指挥系统连通的“实战”联合演习。

(三)进一步抓好警报设备设施维护管理,确保警报器常年备用;圆满完成警报试鸣演习任务;新增电声警报器x台。

(四)按照“平战结合、专业对口、分类建设”原则,开展认真扎实的专业队伍规范化整组、训练工作。

三、进一步加大人防宣传教育力度

xxxx年,我办将紧扣《中共中央、国务院、中央军委关于推进人民防空改革发展若干问题的决定》和省市有关贯彻落实的意见精神,大力开展防空、防灾、减灾、应急救援宣传教育进社区、机关、企业、乡镇、党校、大中专院校、中学和网络工作,配发应急救援器材xxxx个,开展群众性应急救援知识培训以及开放式的人防知识宣传展览活动x次。