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行政工作总结

发表时间:2024-02-17

行政工作总结。

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行政工作总结【篇1】

不知不觉,我进入x已经一年多了。前台行政文员这个职务我是第一次接触。在这段时间中,我努力学习让自己适应公司快节奏、高效率的工作环境。在领导和同事们的关心帮助下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工作,学习了我该学习以及领导让我学习的所有内容,虽然没有完全学会,更没有达到炉火纯青的地步,但是在以后的工作中我会理论结合实践,进一步去学好这些内容。同时我也顺利完成了领导交办的各项任务。在此,我向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下面,我将这一年以来的工作做一个总结:

一、学习了大量工作相关知识

排版,到目前为止在领导和同事们热情的帮助下,我已基本能独立完成这项工作。但是还有很多不足的地方,在以后的工作中我会进一步去努力。

2、我用几天的时间学习了《生产管理制度》《安全管理制度》《行政管理制度》等,学习完之后按领导的要求独立编写了《档案管理制度》和《办公用品管理制度》。

3、学习了《商品条码系统成员》(培训手册)和《商品条码应用指南》(编码快速入门),学习完之后联系了商品条码制作商。

4、学习了《企业人礼仪手册》和《公文写作教程》两本书。学习完之后制作了“企业礼仪培训”的幻灯片。

5、学习了一部分产品知识,了解了我们公司现有的产品,但是对x市场以及其他公司的产品了解甚少,在这方面还有待加强。

二、在公司领导的帮助下完成了公司公文的写作、发布、审批、归档等工作

x部第x期会议纪要、x部第一期会议纪要,发布了“x号的公司公文”,并在公司x平台予以展现。

复印、传真等工作。对公司所发放的通知及文件,及时做到了上传下达。

三、整理了档案柜里的所有档案、制作了员工花名册和员工通讯录

1、由我和x一起整理了档案柜里所有的档案和资料并制作了相应的表格发给了x经理。

2、重新制作了员工花名册,在x平台里面录入了所有员工的个人资料。

3、完成了员工通讯录的表格,发到了每位员工的邮箱里。

四、把办公用品纳入到公司的统一管理之中

1、我和x一起统计了公司的办公用品库存并做了相应的表格,然后做了办公用品台账。

2、发布了《办公用品管理制度》的文件,从20xx年开始实行。

来x这两个月学习了很多,收获了很多。我懂得事情轻重缓急,做事较有条理。在工作中虽然学到了一些知识,但还是学的不精,在以后的工作中我会积极向同事请教,努力学习,把在学校学到的理论知识运用到实践当中,争取做一名优秀的员工。在20xx年我会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情,提高自己的悟性。

行政工作总结【篇2】

行政工作过去的挑战与未来的机遇

一、背景

在过去的一年中,我在公司行政岗位上经历了许多挑战与机遇。面对工作环境的不断变化,我始终坚守职责,通过不断学习和实践提升自己的专业技能和业务水平。本总结将回顾这一阶段的工作经历,总结经验教训,并展望未来的职业发展。

二、工作内容及完成情况

1. 行政管理

- 制定并执行日常行政工作计划,确保办公室日常运营顺畅。

- 优化办公用品和设备的采购流程,降低行政成本。

- 协调内外沟通,处理各类行政事务,提高工作效率。

- 监督办公室环境卫生,营造舒适的工作氛围。

2. 人力资源管理

- 协助完成员工招聘工作,筛选合格候选人。

- 组织员工培训活动,提升员工职业技能和素质。

- 制定并执行员工绩效评估体系,激励员工发挥潜力。

- 处理员工关系问题,维护和谐的工作氛围。

3. 制度建设与完善

- 参与制定和修订公司行政管理制度。

- 监督各项制度的执行情况,及时反馈并调整。

- 优化工作流程,提高内部管理效率。

- 参与制定公司发展规划,提供行政方面的建议和意见。

三、工作成果及自我评估

在这一阶段的工作中,我取得了一些显著的成果。具体包括:

- 成功组织了数次公司内外部会议,确保会议顺利进行。

- 通过优化采购流程,为公司节约了一定数量的行政成本。

- 在员工培训方面,推出了一系列有效的培训计划,提高了员工的整体素质。

- 在绩效管理方面,通过实施新的评估体系,激发了员工的工作积极性。

在自我评估方面,我认为自己在过去的工作中展现出了较强的组织协调能力和团队合作精神。在面对困难和挑战时,我始终保持冷静和乐观的心态,积极寻求解决问题的方案。我也意识到自己在某些方面还有待提高,例如在时间管理和应对突发事件方面,还需要进一步加强学习和实践。

四、未来工作计划与展望

针对未来的工作,我计划:

- 进一步优化行政管理流程,提高工作效率。

- 加强与其他部门的沟通与协作,共同推动公司整体发展。

- 在人力资源管理方面,深入了解员工需求,提供更加个性化的培训和发展机会。

- 持续关注行业动态和政策变化,为公司的发展提供及时有效的行政支持。

- 通过参加培训和学习新技能,提升个人职业竞争力,以应对未来工作中可能出现的挑战和机遇。

五、总结与致谢

过去的一段时间里,我在工作中取得了不小的进步,这得益于领导的悉心指导和同事们的鼎力支持。我深知还有许多不足之处需要改进和学习。在未来的工作中,我将继续努力,为公司的发展贡献自己的力量。在此,我衷心感谢领导和同事们的关心与支持!

行政工作总结【篇3】

行政工作是项服务性工作,为各部门供应良好的服务,协作各部门的工作,为每位员工建立家的温馨,让每位员工有属感是我们义6 / 10

不容辞的责任。第三季度的工作,有进步也有不足,下面是我第三季度来的总结:

一、行政工作

主要是办公室工作,事无巨细又千头万绪,需要非常的专心。以后做事要细心、细心、再细心,不行马虎,遇到事情不行惊慌,要学会镇静冷静处理,做事要有条理性。

提高工作效率。效率不高根本缘由不在于流程,而在于人。不在于人的力量,而在于人的思想。不在于沟通的渠道,而在于沟通的主动与否。不在于部门或环节的多少,而在于每一个部门和环节的速度。不在于方法是否正确,而在于态度是否端正。所以,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、规范的工作流程。

二、人事工作

1、人员的聘请与配置。

连续为公司储备人才,在人才需求量较大的时候,可参与各类聘请会,对于稀缺的人才可托付猎头公司进行聘请。在人才需求量较少的时候,要进行人才储备,并对现有的.人员进行淘汰,获得人力的化,节约人力资源成本。

2、培训与开发。

年底时方案作一份人员培训需求调查,依据员工对培训的需求进行分析,然后在年初时制定本年度的培训方案,依据员工的需求结合公司实际的状况,实施培训项目。

3、人力资源规划。

对公司的各个岗位进行评价分析,编写各个岗位的工作说明书,为公司员工的晋升、调薪、考核供应依据。

4、规范人事流程。

规范员工入职、转正、调薪、离职等人事调动的流程和考核机制,使每个岗位都留给最适合的人,让每一位员工在最适合自己的岗位上发挥自身的优势,取得优秀的成果。

由于我本身阅历不足,对公司存在的问题暂无力量改善,还请多多包涵与指教。在此,感谢公司供应这个平台,感谢公司领导和其他同事的支持,曾经经受过的是我的财宝,我会珍惜!在今后的工作中我将连续努力学习,力求做到更好,路漫漫其修远兮,吾将上下而求索!

行政工作总结【篇4】

20xx年即将过去,在公司领导的悉心督促下,在各部门同事的协助和配合下,人事行政部通过这一年不断的实践和积累,部门综合素质和能力得到了一定程度的提高,现将这一年的工作情况汇报如下:

一、 公司基本人力状况分析。

目前自有人员定编63人, 实际在岗58人,缺编5人。现有人员结构:管理层20人,技术类32人,操作类员工6人。外包人员144人。其中:

1)项目一自有人员定编56人,目前实际在岗人数52人,管理层缺编1人,操作层缺编3人。保洁外包86人,保安外包35人。(wwW.bijiaoGaO.com 笔稿范文网)

2)项目二自有人员定编7人,目前在岗6人,缺编1人。保洁外包5人,保安外包8人。

二、 培训工作总结。

各专业实操培训;外训主要是项目之间的交流学习及特殊岗位证书培训:

1、配合各部门完成20xx年度培训计划。

《应急预案》等培训上全体员工参加,培训参加率100%。

2、定期举办新员工入职培训。

新员工入职培训主要由三部分组成:入职当天指引、公司规章制度及员工手册培训、部门主管组织的部门级培训及老员工帮带培训。

20xx年共组织新员工入职培训4次,参与人员共27人。原则上是每月举办一次新员工入职培训,但某些月份入职员工不多,一般新员工有5人左右,就会视情况举办一次强化培训。

需要改善的地方:新员工入职培训是重点,但同时要加强业务部门的操作流程培训,以及业务相关理论知识的培训;培训。

三、企业文化活动组织。

“溱湖湿地公园、溱潼古镇一日游”,加强了员工之间的交流、沟通,融洽了员工之间的关系。

员工趣味运动会等活动,提高员工技能水平和学习积极性。

团队凝聚力的打造。后续我们在员工座谈会、员工面谈等努力,调动员工的积极性。

四、工作中存在的问题及20xx年度工作改进计划。

领导安排工作完成情况进行跟踪检查,重视员工执行力检查;员工的行为规范、仪容仪表等每天定期检查。不定时检查各岗位员工在岗情况;将行政检查和监督职能落实到位;

使用情况进行每月进行汇总分析;为计划制定提高有力的依据,避免浪费情况发生;

文件管理工作进行完善,文件、档案借出、归还手续完整,尤其是第三层次文件,督促各部门根据公司第三层次文件要求对工作流程等进行培训;

低值易耗品的领用管理,建立个人领用明细,明确固定资产、低值易耗品使用者的职责并定期进行检查;

员工技能大赛等多种活动,了解员工需求,发现员工闪亮点,提高员工归属感。

行政工作总结【篇5】

作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关切指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,须要将来不断学习、不断积累工作阅历,运用所驾驭的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结如下:

一、踏实的工作看法

一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都仔细做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。文员日常的工作内容比较琐碎,须要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

二、尽心尽责,做好行政人事工作

仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的干脆领导下,主动、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作:接打电话时,运用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求帮助的人员,我都会尽我所知赐予解答或刚好转达相关领导赐予解决。

三、年度所学学问

学习正规化的文档管理、规范的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。英文软件及学习方法的供应,还时刻提示我加强英文的学习及熬炼等。学习在工作中有条理处理事情的方法。费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最终没有胜利也没关系,至少曾经努力过。

四、须要努力的方向及感想

行政助理对于我来说是公司给予我的`一个新的挑战以及确定,希望能通过今后的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的须要,在不断学习的过程中变更工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己专心做好每一件事。

行政工作总结【篇6】

人力行政工作总结


人力行政是企业管理中至关重要的一环,它涉及到员工的招募、培训、考核、福利、劳动关系等方方面面。在过去的一年里,我作为人力行政部门的负责人,经历了许多挑战和收获。在这篇文章中,我将详细总结和回顾过去一年的工作,同时也总结了一些取得成功的经验。


在人力资源招募方面取得了优秀的成果。通过精心挑选的渠道和准确的招聘需求分析,成功吸引到了一批高素质的人才。注重与各大学校建立良好的合作关系,并积极参加校园招聘活动。还利用专业的招聘网站和猎头公司广泛扩大了招聘范围。这些努力有效提高了的员工质量和公司的竞争力。


在员工培训和发展方面取得了显著进展。制定了详细的培训计划,针对不同层次和职位的员工提供了个性化的培训课程。鼓励员工参加外部培训和专业讲座,以提升他们的专业水平。还建立了内部培训平台,员工可以轻松地学习和交流。这些培训举措使员工的技能和能力得到了有效提升,也增强了员工的职业满意度和忠诚度。


在员工绩效考核和激励机制方面取得了良好效果。采用了全面的绩效考核体系,以客观的标准评估员工的工作表现。鼓励员工积极参与绩效考核,并通过优秀绩效奖励、晋升机会和薪酬激励等方式激励员工。这些措施既激励了员工提高工作表现,也提高了整体团队的凝聚力和执行力。


还注重员工福利和健康管理。不仅提供具有竞争力的薪酬福利,还关注员工的身心健康。积极组织各种健康活动,如健身讲座、体检等,帮助员工保持良好的身体状态。还建立了员工心理健康支持系统,为员工提供心理咨询和辅导服务。通过这些福利和健康管理措施,有效提高了员工的工作满意度和员工保留率。


对劳动关系的管理也取得了较好的成果。建立了良好的沟通机制,保持与员工的及时有效沟通。积极倾听员工的意见和建议,并提供解决问题的支持。还建立了法律法规咨询渠道,确保企业的劳动关系合法合规。通过这些劳动关系的管理措施,大大提升了员工的归属感和团队稳定性。


过去一年的人力行政工作取得了令人满意的成绩。在招聘、培训、考核、福利和劳动关系等方面都做了大量工作,取得了显著的效果。也面临了一些挑战,如人才流失和劳动关系纠纷等。需要继续努力,进一步完善人力行政工作,为企业的持续发展提供可靠的支持。

行政工作总结【篇7】

一、背景

随着企业的稳步发展,行政工作日益繁重。本年度,我部门围绕“服务、管理、高效”的核心任务,通过细致的规划、有效的组织、严格的执行,全面推进了企业行政工作的开展。

二、重点工作回顾

1. 办公环境优化:为了给员工提供舒适的工作环境,我们进行了办公区域调整,增设了休闲洽谈区、员工休息室,并更新了办公家具。同时,实施了定期的绿植养护和办公场所清洁,确保了办公环境的整洁与舒适。

2. 行政管理流程优化:简化了行政审批流程,采用线上审批系统,减少了审批环节和时间。同时,对行政物资采购流程进行优化,提高了采购效率。

3. 会议与活动组织:全年成功组织了XX余次公司级会议,包括年度总结会议、新产品发布会等。还协助各部门举办了XX余次部门会议。对于公司级活动,我们策划并执行了员工团建、年度晚会等,有效增强了员工的团队凝聚力。

4. 制度建设与执行:完善了行政管理制度,明确了岗位职责和工作流程。通过定期的制度培训和考核,确保了各项制度的有效执行。

5. 后勤保障工作:加强了员工食堂管理,优化了菜单和餐饮服务。同时,完善了员工宿舍的管理规定,为员工提供了安全、舒适的居住环境。

三、创新举措

1. 数字化行政管理系统:引入先进的数字化行政管理系统,实现了行政管理工作的信息化、智能化。该系统涵盖了办公用品管理、会议室预定、文件审批等功能,大大提高了工作效率。

2. 绿色办公理念:倡导绿色办公理念,推广无纸化办公。通过使用企业微信、电子邮箱等工具,减少了纸张的使用。同时,加强了节能设备的使用与管理,如LED灯具的普及和节能空调的设置。

3. 员工反馈机制:建立员工反馈机制,通过定期的满意度调查和意见征集,及时了解员工的诉求和建议,针对性地改进行政管理措施。

四、存在问题与反思

1. 沟通协调需加强:在处理跨部门事务时,存在沟通不畅、协调不够及时的情况。未来需进一步加强与其他部门的沟通与协作。

2. 流程执行力度需提升:虽然简化了部分流程,但在实际执行过程中仍存在不到位的情况。需持续优化流程并加强监督考核。

3. 创新思维需激发:面对日新月异的市场环境,行政工作需更加注重创新思维的培养和实践。未来应鼓励员工提出创新性的意见和建议,并积极尝试新的管理方法和技术手段。

五、展望与计划

1. 持续推进数字化转型:在现有数字化行政管理系统的基础上,进一步完善功能模块,提高系统的稳定性和安全性。

2. 强化员工培训与团队建设:定期开展行政技能培训和团队建设活动,提升员工的业务能力和团队协作精神。

3. 优化资源配置与管理:合理配置行政资源,提高资源使用效率。同时,加强预算管理,确保各项费用支出的合理性和有效性。

行政工作总结【篇8】

行政工作总结和展望


一、行政工作总结


在过去的一年里,我们的行政团队在处理各项任务和挑战中取得了显著的成绩。通过与各部门密切合作,我们努力提高效率,保持良好的工作秩序,并维护了公司的正常运营。以下是我对过去一年行政工作的


我们成功地实施了一系列的计划和项目。我们建立了一个高效的文件管理系统,使得文件的查找和访问更加方便和快捷。我们也改进了公司的办公环境,为员工提供更加舒适和有助于工作的工作场所。


我们在提升员工福利方面取得了重要进展。我们组织了一些培训和发展计划,帮助员工提升自己的技能和知识。我们还引入了一套激励机制,奖励那些表现优秀的员工,激励他们更好地为公司工作。


我们在预算控制和资源管理方面取得了显著成就。我们制定了严格的预算计划,并通过合理分配资源来控制成本。这使得我们能够更好地管理我们的支出,并确保公司的财务状况保持稳定。


我们也增强了与外部合作伙伴的沟通和合作。我们与供应商和合作伙伴建立了良好的合作关系,使得我们能够更好地满足客户需求,并提高公司的竞争力。


二、行政工作展望


在未来的一年里,我们将继续努力改进我们的行政工作,以更好地满足公司的需求和挑战。以下是我们的展望:


我们将进一步优化工作流程和提高行政效率。我们将引入一些新的技术和系统,以简化和自动化一些繁琐的工作流程。我们还计划加强员工沟通和协作,以提高团队的整体效能。


我们将更加关注员工的福利和发展。我们将继续提供员工培训和发展计划,以帮助他们提升自己的技能和能力。我们还计划推出一些新的福利措施,以改善员工的工作和生活质量。


我们将继续加强财务和预算管理。我们将与财务部门密切合作,制定更为严格的财务计划和控制措施,以保持公司的财务状况稳定并实现长期发展。


我们还将加强与合作伙伴的合作和沟通。我们将与他们建立更密切的关系,共同推动项目的顺利进行,并提高公司的整体业绩。


过去一年我们取得了显著的成绩,但我们也明白还有许多可以改进和提高的地方。在未来的一年里,我们将继续努力,以不断改进我们的行政工作,为公司的发展做出更大的贡献。我们相信,通过团队的共同努力,我们将能够取得更加辉煌的成就。